为规范学院第一馆工位和储物柜等公共资源的使用秩序，提高公共资源的使用效率，充分发挥好学院公共资源的作用，特制定本规定。

第一条 第一馆工位区是学院提供给研究生、本科生用以学习、科研的场所，进入工位区需保持安静，严禁大声喧哗打闹（如需讨论请前往讨论区或休息区），不得在工位区做与学习、科研无关的事情，如发现有上述行为将会予以记录并进行提醒，并记录1次违规。严禁在工位区打游戏，一经发现立即取消工位使用资格一年。

第二条 不得在工位区堆放杂物，不得阻碍消防通道，如发现有上述行为将会予以记录并进行提醒，并记录1次违规。严禁存放易燃易爆和有毒危险品，一经发现立即取消工位使用资格一年。

第三条 不得在工位区住宿和进食（如需就餐请前往休息区）；请保持自身和环境卫生，勤洗澡洗手、多通风，离开工位时带走垃圾和杂物，积极维护工位区公共卫生和安全，如发现有上述行为将会予以记录并进行提醒，并记录1次违规。

第四条 注意电脑、打印机、手机充电器等电器的安全使用，如需使用插线板或插座转换器应注意及时更换老化产品以及避免多个串联，每日离开工位区后应做到人走断电，如发现有上述行为将会予以记录并进行提醒，并记录1次违规。严禁将电动自行车在楼内（含工位区）停放及充电或在楼内（含工位区）给电动自行车电池充电；严禁在楼内（含工位区）吸烟和使用明火；严禁在工位区使用大功率电器、没有3C认证的伪劣电子产品，一经发现立即取消工位使用资格一年。

第五条 工位区已有北航WIFI信号，不得私接无线路由器；楼内已设有公共饮水机，不得私自放置饮水机和桶装水，如发现有上述行为将会予以记录并进行提醒，并记录1次违规。

第六条 工位区分为固定工位区及共享工位区，其中固定工位区分配给常驻北京学院路校区的博士生及高年级硕士生固定使用，共享工位区供无固定工位的学院低年级硕士生、异地研究院临时返京研究生以及本科生共享使用。共享工位区采用预约的方式进行使用，具体预约方法见附件。

第七条 共享工位每人同一时段仅允许预约一个,不允许帮助他人预约；未经预约，不得通过摆放个人物品等方式私自占用工位资源；每日共享工位使用结束后，应带走个人所有物品。共享工位使用时应同时满足在“钉钉”APP上已预约该时间段，同时将本人一卡通放入工位隔板上的空卡槽中或挂在卡槽挂钩上（一卡通姓名和照片的一面应朝向座椅），便于查看使用人信息。临时需要带卡离开时，需将离开具体起止时间（不超过30分钟）备注于工位上（可利用便签等方式），离开超过30分钟原则上应取消工位预约。如违反上述情况，则视为私自占用工位，将记录违规1次，且工位管理人员有权将私自占用工位的个人物品暂时存放至第一馆101A办公室，该工位将重新作为可预约工位使用。

第八条 公用临时储物柜仅供学院无固定工位的学生使用，每位同学在同一时间段仅允许使用一个储物柜，不得存储不适宜存储的物品（如危险品、气味较大物品、已变质食品等）。储物柜依据面部识别方式开关柜门，已设置中途取物开关，可中途不换柜继续进行物品的存取；当完全取出物品时，请选择“全部取物”不要选择“中途取物”，否则将导致其他同学不能使用；储物柜单次最长存储时间为72小时（中途不换柜存取物品后，时间重新计算），超过72小时没有对该柜进行任何操作时将会被锁定，出现储物柜锁定等情况请联系第一馆101A办公室。如违反上述情况，将记录违规1次，且储物柜管理人员有权将储物柜中的个人物品暂时存放至第一馆101A办公室。

第九条 第一馆设有门禁且馆内安装了视频监控，但所有工位区属于开放区域，请在离开工位区时随身携带钱包、手机等贵重物品，注意财务和重要物品安全。

第十条 因疏忽而导致工位区相关设施损坏的，责任人应承担经济赔偿责任；如发生火灾等安全事故的，还要依法依规对责任人进行严肃处理。

第十一条 学院工位和储物柜管理人员将不定期检查学生工位和储物柜使用情况，同时也诚恳接受同学们的意见建议以及通过钉钉私信/当面/书面等方式进行举报或投诉（联系方式：贾老师，jiayy@buaa.edu.cn，第一馆102；姬老师，waterjrp@buaa.edu.cn,第一馆101B）。如累计违规记录达到5次，将取消其本人第一馆工位和储物柜的使用权限一年，并进行全院通报批评。如有违反学校其他规定的（如安全管理等），同时按照学校其他规定予以处理。

附件：

第一馆共享工位区预约使用办法

一、预约平台及方法

第一馆共享工位位于二层开放工位区，通过“钉钉”加入“英国威廉希尔公司威廉希尔”，点击“工作台”的“会议室预定”功能可完成共享工位的预约。进入后选择“第一馆共享学生工位”，点击已开放的座位号即可预定工位的空余时段。

二、共享工位预约规定

预约时段：每天0点起可预约未来两天（8:00-20:00）的共享工位，每人同一时段仅允许预约一个共享工位，不允许帮助他人预约共享工位；为保证工位资源的有效利用，当因故无法在预定时间使用共享工位时，预定者需提前在“钉钉”上“智能会议室”中“我的预订”模块上取消预约。

1、抢位规则：每个共享工位编号牌上标有该工位对应的二维码，当已被预定的共享工位在预定时间开始15分钟后仍无人使用时，学生可通过扫描工位的二维码进行“抢占”。“抢占”成功后，这一时段的工位使用权发生变更（请注意，抢位必须在预定时间已过15分钟后且该工位处于无人使用状态时进行）。

2、在非预约时段外（8：00前或20：00后），可以直接使用空置的共享工位，但不得干扰预约时段内共享工位的正常使用。

3、其它注意事项：在使用时段内，学生需为共享工位负责，爱惜工位相关设施，注意保持工位整洁。共享工位属于学院公共资源和学生共享资源，严禁在预约时段内使用各种个人物品占位（特别是晚上离开第一馆时）；学院工位管理人员有权将私自占用工位的个人物品暂时存放至第一馆101A办公室，物主须申请领回，并计1次违规。